31 Plantilla de propuesta de construcción y formularios de oferta de construcción

Para que cualquier proyecto de construcción se lleve a cabo, hay detalles que deben ser correctos desde el principio hasta el final. Un proyecto de construcción debe ser directo desde la propuesta, y es por eso que necesitará una buena plantilla de propuesta de construcción.

Con mayor frecuencia, necesitará un oficial legal creíble para revisar su contrato y confirmar si se ha redactado de acuerdo con los requisitos legales del estado. No solo debe estar escrito con claridad, sino que también debe ser justo para todas las personas o empresas que participarán en la ejecución del proyecto.

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Elementos de una plantilla de propuesta de construcción

Una buena propuesta de construcción también debe ser capaz de salvaguardarlo a usted, a su empresa y a sus mejores intereses. Hay 5 elementos importantes que deben estar presentes en cualquier contrato de construcción, y que pueden terminar resultando en serias vulnerabilidades si se ignoran:

• Identificación de las partes
• Alcance del proyecto
• Costo predeterminado del proyecto.
• Horario fijo de trabajo del proyecto.
• Autoridades relevantes

identidades de las partes

Este es uno de los requisitos que suenan obvios y que a menudo muchos contratistas principiantes pasan por alto. Sin embargo, las identidades de las partes involucradas deben estar presentes en la propuesta de construcción porque así es como se convierte en un documento legalmente vinculante. Debe llevar los nombres, firmas, direcciones de todas las partes involucradas. Si esto no se proporciona y de la manera adecuada, será imposible hacer que el contrato se mantenga o se considere un contrato legalmente vinculante en un tribunal de justicia.

Alcance del proyecto

Esto es obligatorio en cualquier contrato de construcción, especialmente la necesidad de los detalles involucrados. En gran detalle, se supone que esta sección de su propuesta de construcción debe resaltar los servicios que ofrecerá cada una de las partes involucradas. Debe haber una transcripción del grado de trabajo, cronograma, calidad, materiales y cualquier otra característica o descripción que sea necesaria para llevar a cabo el proyecto de construcción.

Costo y condiciones de pago.

Esta es una parte importante de la propuesta de construcción porque destaca el costo de los servicios que se prestarán y cualquier otro costo que pueda estar fuera del alcance de este proyecto de construcción. También debe haber una indicación clara de los calendarios de pago o hitos, los montos que se liquidarán al alcanzar hitos específicos y cualquier término y condición que justifique la liberación de estos pagos.

horario de trabajo

Se supone que el cronograma de trabajo proporciona un aviso de cuándo comenzará el proyecto y cuándo finalizará. También debe indicar la fecha en que los contratistas recibieron un aviso para seguir adelante con el proyecto. Al mismo tiempo, es obligatorio indicar el alcance de la responsabilidad del contratista en la plantilla de propuesta de oferta de construcción, con respecto a las demoras como resultado de las acciones del dueño de la propiedad o del proyecto para obtener las aprobaciones, servidumbres o permisos necesarios, o incluso retrasos debido a las malas condiciones meteorológicas.

Debe tener en cuenta la diferencia entre días laborables y días naturales. También debe haber una provisión para los plazos de entrega del proveedor, y si puede haber algún cambio en los pedidos proyectados, también debe resaltar cómo afectará esto al cronograma de entrega del proyecto y cuánto tiempo más necesitará tener en cuenta.

Autoridad relevante

Dichos proyectos son enormes, y por esta razón, hay diferentes proyectos pequeños que se están llevando a cabo dentro del proyecto más grande, cuya finalización hará que todo el proyecto se haga realidad. Es importante resaltar las diferentes partes que estarán bajo autoridad en las diferentes etapas del proyecto o proyectos, y quién tiene la autoridad legal para contraer cualquier compromiso legalmente vinculante en cada etapa. Esto debe determinarse antes de que comience el proyecto.

Esta es una característica simple, pero sin ella, o si hay algún error aquí, podría terminar con confusiones a lo largo del proyecto porque nadie tiene claro quién debe asumir la responsabilidad de una tarea determinada.

Propuesta de oferta de construcción

Importancia de un cronograma de propuesta de construcción

Es bastante desafortunado que haya mucha gente que vea la plantilla de propuesta de construcción como un documento irritante que nunca se les debería pedir que escriban en primer lugar. Esta es la razón por la cual algunos contratistas incluso lo transmiten a los pasantes oa sus subalternos. Esto se debe a que creen que ya saben lo que hay que hacer, dada su experiencia en la industria. Esto está tan lejos de la verdad como puede estar.

Hay buenas razones por las que debe prestar atención y preparar este documento en el orden requerido. Sin un cronograma de propuesta de proyecto, es posible que realmente tenga dificultades para ver el proyecto fructificar o realizar un seguimiento de ciertos aspectos del proyecto . El cronograma puede tomar cualquier forma, siempre que se afecte en consecuencia. Para un pequeño proyecto de construcción, el cronograma podría ser algo tan simple como un boceto de gráfico de barras. Para un gran proyecto de construcción, necesitará un plan muy detallado.

Es posible que incluso necesite usar un software especial que se adapte a diferentes tareas al mismo tiempo, para ayudarlo a realizar un seguimiento y administrar todo en consecuencia. Las siguientes son algunas de las razones por las que debe asegurarse de prestarle a este cronograma de propuesta la atención que merece. 

Duración realista del proyecto

A través de este documento, es más fácil para usted comprender si la duración del proyecto de la que habla su cliente es realista y alcanzable. No hay un solo contratista vivo que sueñe con emprender un proyecto con una duración de ejecución imposible. Esto se debe a que el incumplimiento del plazo suele dar lugar a sanciones por finalización tardía.

En caso de que revise los requisitos del cliente y se dé cuenta de que es imposible completar el proyecto según su cronograma, debe presentar una oferta diferente con un cronograma actualizado que pueda completar, o si el cliente es demasiado estricto con su cronograma, simplemente no haga una oferta en ese proyecto. La duración del proyecto también lo ayudará a calcular los gastos generales en los que espera incurrir, como los costos de funcionamiento, supervisión y administración. 

Determina tus estimaciones

Más a menudo, la mayoría de los contratistas aprecian un cronograma con recursos, y por una buena razón. Le ofrece una buena oportunidad de calcular, verificar o estimar sus requisitos de licitación. Por lo general, es una buena idea presentar una oferta para un proyecto, completa con el precio de la oferta. Esto es bueno para el cliente porque les muestra que ha pasado por todo el proyecto y que sabe lo que debe hacer para completarlo. 

obligaciones del cliente

Una buena propuesta también debe informar al cliente sobre algunas de sus obligaciones para la realización de este proyecto. Un buen ejemplo es cuando se necesitará que el cliente brinde acceso único a ciertos recursos o información, sin los cuales el contratista no podría hacer su trabajo en consecuencia. 

Pronóstico de flujo de efectivo

Cuando esté trabajando en su propuesta, debería poder pronosticar las demandas de flujo de efectivo a lo largo del proyecto, en base a esto. Hay muchos contratistas que han fracasado en sus proyectos, no porque no hayan podido hacer el trabajo correcto, sino porque se quedaron sin fondos. Esto sucede cuando los proyectos te cuestan mucho dinero. En la mayoría de los casos, esto sucede porque el contratista ha asumido un proyecto que es demasiado grande para su capacidad financiera o un proyecto cuyas condiciones financieras de pago son desfavorables. Esto termina agotando sus reservas de efectivo. 

Mover caminos críticos

Con una propuesta en la que ha trabajado un experto, descubrirá cómo completar un proyecto de manera más rápida y eficiente. Con todos los recursos a su disposición, podría terminar encontrando una mejor manera de completar un proyecto de 36 semanas en 32 semanas y usar el resto del tiempo para otra cosa, lo que eventualmente significa que su proyecto podría terminar antes de lo previsto. . 

Secuencia de actividades

En esta propuesta podrá reorganizar la forma en que se van a realizar las actividades. Hay unos que se pueden ampliar y otros que se pueden acortar de forma que se optimice el aprovechamiento de los recursos. Cuando hace esto, es posible reducir la demanda de recursos en las horas pico y, en el proceso, mantener el flujo continuo de recursos para ayudarlo a llevar a cabo el proyecto sin problemas. Esto protegerá su proyecto de la desmovilización o removilización obligatoria de recursos, a menudo a costos adicionales y más altos. 

Supervisar hitos

Cuando tiene la plantilla de propuesta de oferta de construcción organizada en consecuencia, puede determinar los objetivos e hitos del equipo, y en qué momento se supone que deben cumplirse. Con esto, puede descubrir la mejor manera de lograr los objetivos establecidos.

Terminará con una secuencia de tareas que guiará a los supervisores y gerentes de proyecto sobre las actividades que deben llevarse a cabo y el orden de finalización. Sin esto, podrías terminar teniendo diferentes facciones del equipo trabajando en diferentes cosas, sin saber hacia qué objetivo están trabajando. Esto eventualmente empuja el proyecto en diferentes direcciones. 

Supervisar suministros y proveedores.

Debe haber una guía para monitorear las fechas y horas en que se necesitarán ciertos materiales en el sitio de construcción y cuándo se entregarán. Esto también lo ayudará a controlar cómo los proveedores y subcontratistas realizan sus entregas. 

Guía de subcontratistas

Los subcontratistas también deben recibir el calendario adecuado. Esto, cuando se incluye en su documento de contrato, los guía al momento de presentar una oferta para que tengan una buena comprensión de la duración del proyecto de construcción y los recursos que se requieren de ellos. A la larga, esto reducirá efectivamente la posibilidad de disputas o reclamos. 

Recurso de movilización

La movilización adecuada de recursos se puede planificar de antemano, lo que le ayudará a saber el tipo de recursos que necesita y cuándo los necesita. En caso de que el proyecto no se haya planificado correctamente, por lo general se termina con un proyecto en el que hay demasiados o muy pocos recursos disponibles en un momento dado, simplemente porque los gerentes no entendieron la naturaleza de los recursos eficientes del proyecto al trabajar en ellos. su propuesta de proyecto. 

Cumplir obligaciones

Lamentablemente, hay muchos contratistas que ven la plantilla de propuesta de construcción gratuita como un medio a través del cual su cliente los penalizará por el trabajo realizado o castigará sus esfuerzos de una forma u otra. Sin embargo, esto está tan lejos de la verdad. Una buena propuesta de proyecto es en realidad una forma de asegurarse de que usted y el cliente estén en la misma página y, lo que es más importante, el cliente cumplirá con sus obligaciones en consecuencia y a tiempo. En caso de que necesite preparar un reclamo válido para una extensión de tiempo, necesitará tener una propuesta de construcción debidamente firmada por las partes involucradas y aprobada. 

Comentario

También es a través de esta propuesta que puede obtener comentarios sobre el progreso. Al consultar el cronograma de vez en cuando, sabrá si el proyecto está en camino de completarse a tiempo o si necesitará organizarse para obtener fondos adicionales. En caso de que note que hay un lapso en el progreso a tiempo, se pueden tomar medidas para evitar que esto se exceda, lo que eventualmente podría generar compromisos de recursos adicionales o turnos de trabajo extendidos. 

Gestión de proyectos

Muchas son las empresas que tienden a pasar por alto este importante documento, por el temor de tener que cumplir con sus compromisos, especialmente con respecto al tiempo de cumplimiento, o de que si algo saliera mal, tendrían que invertir más tiempo y recursos para hacer las cosas bien. Sin embargo, de lo que no se dan cuenta es que este es un documento que presentaría una oportunidad para una gestión eficiente del proyecto y, lo que es más importante, para asegurarse de que el cliente estará a la altura de sus expectativas y obligaciones.

Ejemplos de propuestas de construcción

Redacción de la propuesta de construcción.

Independientemente del costo de su proyecto, la propuesta generalmente tiene como objetivo proteger a todos los involucrados en el proyecto. Proporciona una buena imagen visual de lo que el contratista planea hacer para lograr los resultados que desea el cliente. Esta propuesta también le mostrará al cliente que usted no es solo un contratista profesional que realiza su proyecto de manera profesional, sino que también es una buena manera de superar los conflictos durante y después de la finalización de su proyecto.

especificidad

Al escribir la plantilla de propuesta de construcción gratuita para su proyecto de construcción, debe ser muy específico sobre la información que presenta en la propuesta. Todo tiene que ser preciso y exacto hasta el más mínimo detalle, especialmente en lo que respecta al alcance del trabajo. Se supone que esto salvaguarda a su empresa de tener que realizar tareas que no estaban dentro de su mandato o de ser penalizada por no hacer algo que se suponía que no debía hacer en primer lugar.

Hay tantos casos en los que clientes y contratistas terminan en conflicto porque el cliente esperaba que el contratista hiciera una o dos cosas y no las hizo, o peor aún, donde el cliente asume que cierta tarea estaba incluida en la propuesta, pero en el sentido real, no lo era.

Estos son casos que son muy comunes en la industria de la construcción, y tales malentendidos son los que generalmente terminan con los contratistas recibiendo críticas negativas que realmente no se merecen, y los clientes siendo mal evaluados por los contratistas por su absurda reacción cuando todo esto hubiera sido superada por una propuesta cuidadosamente elaborada.

Desafíos de pago

Más a menudo, cuando surge una disputa entre el cliente y el contratista, el cliente a menudo se abstiene de liberar los fondos hasta que se resuelva la disputa. En algunos casos, un proyecto que funcionaba sin problemas podría comenzar a tener contratiempos en el futuro porque el cliente siente que lo están defraudando. Eventualmente, el contratista podría tener que aceptar realizar una tarea que se suponía que no debía realizar, solo para que el cliente libere su dinero.

El otro problema que surge aquí es que cuando tienes que realizar una tarea que se supone que no debes hacer, hay posibilidades de que no la hagas bien. Después de todo, es posible que no tenga la capacidad técnica para llevar a cabo la tarea. Hacer que un experto lo haga también significaría incurrir en costos adicionales y ver que sus gastos generales se extiendan más de lo que hubiera previsto.

Como nadie quiere tener pérdidas voluntariamente, la mayoría de los contratistas simplemente improvisan y tratan de hacer que las cosas funcionen para que puedan liberar su pago, y así es como surgen proyectos con una integridad cuestionable, incluso si se iniciaron bien, y el resto de el proyecto realizado de acuerdo a las especificaciones.

Con una propuesta detallada, está legalmente autorizado a cobrar por cualquier trabajo adicional que surja durante el proyecto, que no estaba en el acuerdo inicial, o cualquier otro gasto en el que deba incurrir para llevar a cabo el proyecto, que no estaba en el acuerdo original. .

De responsabilidad limitada

Siempre que el cliente pague el monto total según lo acordado en el contrato y también pague por cualquier cambio u orden de cambio a lo largo de la vida del proyecto hasta el monto máximo de acuerdo con las obligaciones legales, la garantía del contratista es llevar a cabo el trabajo para fruición, y al resultado deseado y proyectado previamente acordado.

El proyecto, una vez terminado, debe estar garantizado contra cualquier tipo de defecto, especialmente con respecto a los materiales y la mano de obra, por un período acordado, después de la fecha de finalización del proyecto. Téngase en cuenta que esta responsabilidad no opera por los defectos o daños que se produzcan habitualmente como consecuencia de defectos normales del tipo de materiales que se hayan utilizado en el proyecto, o como consecuencia de cualesquiera condiciones sustitutivas de la contracción, dilatación o condensación de los materiales utilizados.

Para cualquier proyecto que emprenda, se supone que la responsabilidad limitada excluye cualquier daño incidental o consecuente. Para un proyecto de vivienda, la mayoría de las empresas tienen sus responsabilidades limitadas al propietario. Esto significa que esto no es transferible al próximo propietario en caso de que el propietario/cliente actual decida vender la casa. Las siguientes son algunas de las cosas por las que un contratista generalmente no es responsable:

• Variaciones de materiales naturales: esto podría incluir cosas como el tipo, la textura, el color o la veta de la madera que se usa en el proyecto, lo que podría causar algunas diferencias entre la muestra del proyecto y el proyecto terminado.
• Defectos de electrodomésticos: cualquier electrodoméstico defectuoso o equipo que esté cubierto por la garantía del fabricante. Cualquier responsabilidad de este tipo se asigna al cliente, y cualquier reclamo sobre la garantía debe seguirse según las pautas del fabricante.
• Cualquier daño como resultado del uso y desgaste normal, mal uso, abuso, falta o mantenimiento adecuado de los componentes del proyecto.
• Defectos comúnmente asociados con ciertos productos, como deformación de la madera, decoloración de la pintura como resultado de la exposición a la luz, grietas en el concreto por secado, agrietamiento o secado del calafateo
• Cualquier defecto como resultado del trabajo realizado por el cliente, o cualquier otro contratista que no sea el contratista que es parte del contrato de construcción, y sus subcontratistas autorizados.
• Defectos derivados de artículos que fueron suministrados por el cliente
• Cualquier pérdida o lesión que surja de elementos del clima
• Los defectos o condiciones que surjan como consecuencia de la contracción o condensación de los materiales utilizados.

Resolución de conflictos

En el caso de que suceda lo inesperado y una disputa sea inminente, la resolución de disputas es importante y debe hacerse lo antes posible. Cada contratista o cliente espera que las cosas nunca lleguen a esto, pero si sucede, debe estar preparado.

Todas las partes deben reconocer y declarar expresamente en la plantilla de propuesta de construcción que la parte agraviada, en la mayoría de los casos el contratista, está obligada a iniciar alternativas de resolución de disputas a través de un árbitro privado.