21 plantillas gratuitas de gráficos RACI

¿Alguna vez has escuchado a tus amigos decir que su jefe siempre anula sus decisiones cuando quiere o que tiene la responsabilidad pero no la autoridad para hacer el trabajo? Bueno, si escucha este tipo de comentarios frustrados de personas que trabajan en una organización, debería tener una idea de que su análisis RACI está atrasado. Aparte de esto, la delegación también es muy común en las organizaciones; de hecho, es uno de los roles de los gerentes de proyecto .

Por ello, la identificación de las responsabilidades y roles en un proyecto es fundamental y requiere la aplicación de un modelo RACI en la empresa. Un gráfico RACI es uno de los aspectos más importantes de cualquier negocio; por lo tanto, si usted es dueño de un negocio , debe leer todo sobre un diagrama RACI en detalle a continuación.

Plantillas de gráficos RACI

Gráfico raci gratuito 01

Gráfico raci gratuito 02

Tabla raci gratis 03

Gráfico raci gratuito 04

Tabla raci libre 05

¿Qué es un gráfico RACI?

Para saber qué es un gráfico RACI, debe saber que el Gráfico de responsabilidades es una técnica sencilla para identificar las áreas funcionales junto con las responsabilidades y roles en una organización para lograr una tarea deseada. Para evitar confusiones sobre las responsabilidades y roles en un determinado proyecto, un diagrama RACI resuelve las ambigüedades y diferencias en el entorno interfuncional.

Además, una matriz RACI permite a los gerentes de los mismos y diferentes niveles organizacionales participar activamente en una discusión sistemática y enfocada sobre las actividades y acciones que deben llevarse a cabo para completar con éxito las tareas. Esto podría ser un servicio, un producto, un sistema o cualquier cosa que una organización deba hacer para tener éxito.

Además, una matriz RACI es una forma sistemática de aclarar roles funcionales o puestos departamentales. Además de esto, las cartas RACI también resuelven las acciones y comunicaciones requeridas para entregar un servicio o producto aceptable y las expectativas de participación con respecto a los roles. Dado que los gerentes y supervisores no son responsables de hacer todo en la organización, delegan tareas.

Por lo tanto, un diagrama RACI garantiza que las responsabilidades se dividan por igual entre los empleados o quienes las merecen o son responsables de realizar una tarea específica. A menudo, algunos tipos de tareas dan como resultado la división de responsabilidades por acciones. Además de esto, todos tienen un punto de vista diferente; el punto de vista de un empleado sobre el rol sería diferente al de otro empleado. Por tanto, para evitar que surjan esas confusiones y discrepancias, se forma una matriz RACI.

Ejemplos de gráficos RACI

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Tabla raci libre 08

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Gráfico raci gratuito 10

Cuatro aspectos de un modelo RACI explicados

La matriz RACI brinda claridad y estructura para describir los roles y responsabilidades de todos los involucrados en una tarea en particular. Para aplicar el modelo RACI, debe comprender el modelo RACI correctamente.

1. Responsable – R

Esta persona es el individuo que es realmente responsable de completar la tarea. Son los hacedores y son responsables de las acciones y la implementación de las reglas. También puede decir que pueden hacer el trabajo. Aunque la responsabilidad se puede compartir, es necesario mantener la rendición de cuentas.

2. Responsable – A

Este es el individuo o persona que es responsable y, en última instancia, es responsable de toda la actividad en la decisión. Esta es la persona que se asegura de que todas las responsabilidades se asignen correctamente en la matriz RACI. Ellos son los que tienen el poder de decir o no a cualquier cosa. Si bien las responsabilidades se pueden dividir, la rendición de cuentas no se puede compartir entre las personas. Solo hay una A en un plan.

3. Consultar – C

Este es el papel de los individuos o personas que tienen la experiencia y la experiencia suficiente para consultar. Deben ser consultados antes de tomar una decisión o acción final. Todos los aportes deben discutirse con ellos antes de implementar cualquier idea. Estos consultores son participantes activos y siempre están informados. Además, son responsables de proporcionar información sobre el proyecto . Esta tarea de experto en la materia se puede asignar a varias personas según su experiencia.

4. Informado – Yo

El responsable de este aspecto es quien informa a los participantes una vez tomada la decisión. Este es un proceso de comunicación unidireccional y estas personas se mantienen al tanto porque necesitan actualizaciones sobre el progreso y las decisiones que se toman.

Ejemplos de gráficos RACI

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Tabla raci libre 12

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Tabla raci libre 15

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Tabla raci libre 18

¿Cómo hacer una matriz RACI?

Si desea saber cómo hacer un diagrama o matriz RACI, puede consultar numerosos ejemplos de gráficos RACI disponibles en la web de forma gratuita. Sin embargo, si le parecen confusos, siga los pasos a continuación para hacer una matriz RACI.

  1. El primer paso es identificar todas las tareas del proyecto y enumerarlas en el otro lado del gráfico de manera adecuada. Para conocer las tareas, puede comenzar con las áreas de alto impacto.
  2. Después del primer paso, también debe enumerar todas las partes interesadas y enumerarlas en el otro lado de la tabla.
  3. El tercer paso es llenar las secciones que determinan quién es responsable y debe rendir cuentas. Junto con esto, también debe mencionar quién será consultado y quién será informado antes de realizar cada tarea.
  4. Debe asegurarse de que todos tengan al menos una parte interesada y que sea responsable de cada tarea.
  5. Una vez que haya terminado de asignar los deberes y responsabilidades, el último paso es discutirlo y obtener comentarios al respecto. Puede distribuir la tabla RACI entre todos y pedir sus consejos e ideas. Actualícelo o modifíquelo si lo considera necesario para que el diagrama RACI se base en una decisión mutua.

 

Tabla raci libre 19

Tabla raci libre 20

Tabla raci libre 21

¡Tenga en cuenta las reglas importantes!

Antes de realizar la matriz RACI para su organización, debe tener en cuenta las siguientes reglas;

  • Sólo hay una persona que es responsable de la tarea.
  • Debe haber una comunicación con el consultor.
  • Es obligatorio informar a los interesados ​​requeridos.

Independientemente de la duración y el tiempo de finalización del plan del proyecto , puede haber posibilidades de confusión entre las funciones y responsabilidades de los participantes. Antes de que surjan problemas, como culpar a otros por no hacer el trabajo, preocuparse por asuntos de decisión y preguntas sobre quién hace lo que ocurre en su organización, debe intentar formar una matriz RACI. Para ahorrar tiempo, puede descargar plantillas de gráficos RACI desde nuestro sitio web principal y simplemente editar

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Cuatro aspectos de un modelo RACI explicados

La matriz RACI brinda claridad y estructura para describir los roles y responsabilidades de todos los involucrados en una tarea en particular. Para aplicar el modelo RACI, debe comprender el modelo RACI correctamente.

1. Responsable – R

Esta persona es el individuo que es realmente responsable de completar la tarea. Son los hacedores y son responsables de las acciones y la implementación de las reglas. También puede decir que pueden hacer el trabajo. Aunque la responsabilidad se puede compartir, es necesario mantener la rendición de cuentas.

2. Responsable – A

Este es el individuo o persona que es responsable y, en última instancia, es responsable de toda la actividad en la decisión. Esta es la persona que se asegura de que todas las responsabilidades se asignen correctamente en la matriz RACI. Ellos son los que tienen el poder de decir o no a cualquier cosa. Si bien las responsabilidades se pueden dividir, la rendición de cuentas no se puede compartir entre las personas. Solo hay una A en un plan.

3. Consultar – C

Este es el papel de los individuos o personas que tienen la experiencia y la experiencia suficiente para consultar. Deben ser consultados antes de tomar una decisión o acción final. Todos los aportes deben discutirse con ellos antes de implementar cualquier idea. Estos consultores son participantes activos y siempre están informados. Además, son responsables de proporcionar información sobre el proyecto. Esta tarea de experto en la materia se puede asignar a varias personas según su experiencia.

4. Informado – Yo

El responsable de este aspecto es quien informa a los participantes una vez tomada la decisión. Este es un proceso de comunicación unidireccional y estas personas se mantienen al tanto porque necesitan actualizaciones sobre el progreso y las decisiones que se toman.

Ejemplos de gráficos RACI

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¿Cómo hacer una matriz RACI?

Si desea saber cómo hacer un diagrama o matriz RACI, puede consultar numerosos ejemplos de gráficos RACI disponibles en la web de forma gratuita. Sin embargo, si le parecen confusos, siga los pasos a continuación para hacer una matriz RACI.

  1. El primer paso es identificar todas las tareas del proyecto y enumerarlas en el otro lado del gráfico de manera adecuada. Para conocer las tareas, puede comenzar con las áreas de alto impacto.
  2. Después del primer paso, también debe enumerar todas las partes interesadas y enumerarlas en el otro lado de la tabla.
  3. El tercer paso es llenar las secciones que determinan quién es responsable y debe rendir cuentas. Junto con esto, también debe mencionar quién será consultado y quién será informado antes de realizar cada tarea.
  4. Debe asegurarse de que todos tengan al menos una parte interesada y que sea responsable de cada tarea.
  5. Una vez que haya terminado de asignar los deberes y responsabilidades, el último paso es discutirlo y obtener comentarios al respecto. Puede distribuir la tabla RACI entre todos y pedir sus consejos e ideas. Actualícelo o modifíquelo si lo considera necesario para que el diagrama RACI se base en una decisión mutua.

 

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Tabla raci libre 21

¡Tenga en cuenta las reglas importantes!

Antes de realizar la matriz RACI para su organización, debe tener en cuenta las siguientes reglas;

  • Sólo hay una persona que es responsable de la tarea.
  • Debe haber una comunicación con el consultor.
  • Es obligatorio informar a los interesados ​​requeridos.

Independientemente de la duración y el tiempo de finalización del plan del proyecto, puede haber posibilidades de confusión entre las funciones y responsabilidades de los participantes. Antes de que surjan problemas, como culpar a otros por no hacer el trabajo, preocuparse por asuntos de decisión y preguntas sobre quién hace lo que ocurre en su organización, debe intentar formar una matriz RACI. Para ahorrar tiempo, puede descargar plantillas de gráficos RACI desde nuestro sitio web principal y simplemente editarlas y disfrutar de un proceso de implementación fluido y exitoso.