14 plantillas de horario de turnos de Dupont para cualquier empresa [gratis]

En diferentes tipos de empresas y organizaciones, los empleados deben trabajar un número específico de horas y un número específico de días cada semana . Algunas empresas eligen los turnos más tradicionales de 8 horas, 5 días a la semana, mientras que otras optan por horarios más flexibles. Uno de esos tipos de horarios cambiantes es el horario de DuPont. Este es un horario rotativo de 12 horas para turnos que normalmente necesita 4 cuadrillas o equipos que estarían trabajando en dos turnos de 12 horas para permitir una cobertura 24/7.

El cronograma de turnos de DuPont se compone de un ciclo de trabajo de 4 semanas en el que cada cuadrilla y equipo trabaja con dicho cronograma:

  • 4 turnos de noche consecutivos y 3 días de descanso para la primera semana,
  • 3 horarios de turnos de día consecutivos, 1 día de descanso y luego 3 horarios de turnos de noche consecutivos para la segunda semana,
  • 3 días de descanso y 4 jornadas consecutivas para la tercera semana y
  • 7 días de descanso consecutivos para la cuarta semana

Con este tipo de horario, cada empleado estaría trabajando un promedio de 42 horas por semana. Este programa lleva el nombre de la empresa que lo creó en la década de 1950. La característica más distintiva de este horario es que los empleados pueden disfrutar de 7 u 8 días de descanso consecutivos en cada rotación de horario de 28 días.

Hacer un horario de turnos de 12 horas puede ser bastante complicado si no estás acostumbrado así que ten en cuenta que un DuPont normalmente contiene horarios máximos de trabajo de 4 turnos de día o de noche y un día de descanso programado entre 3 horarios de turno de noche y 3 horarios de turno de día .

Aunque no muchas empresas han adaptado este tipo de horario de turnos, los empleados de aquellas empresas que realmente disfrutan el descanso de 7 u 8 días dentro del ciclo de rotación de 28 días que sirve como una especie de mini vacaciones. Sin embargo, la jornada de descanso no suele ser suficiente para compensar los 3 turnos diurnos y nocturnos consecutivos que la rodean.

Este artículo trata sobre el horario único de turnos desde sus características, ventajas y otra información que puede resultarle útil si está considerando hacer uso de este tipo de horario de turnos en su empresa.

Horario de turnos de DuPont

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Características y Definiciones de un Horario DuPont

Hacer un cronograma de DuPont puede ser bastante intimidante si es totalmente nuevo en el concepto y no tiene suficiente información al respecto. Para poder hacer un horario efectivo para sus empleados, debe aprender los conceptos básicos, que son las características del horario y la definición de estas características.

  1. El ID del plan es un código único que puede usar para identificar su plan de turnos para sus empleados.
  2. El nombre de su plan de turnos debe incluirse en su documento.
  3. La Aplicabilidad se refiere al tipo de trabajo para el que se creó su plan de turnos.
  4. Los equipos requeridos se referirían a la cantidad de equipos que se necesitarían para trabajar en los horarios de turnos en el plan que creó. Un equipo o tripulación puede estar formado por una o más personas.
  5. Los Cambios se refieren a los diferentes cambios que ha trazado en el patrón. La descripción del turno y la duración del mismo se incluyen en cada uno de los turnos. La hora de inicio y finalización de los turnos se puede modificar para adaptarse a su propio negocio, siempre que no se cambie la duración de cada turno.
  6. El ciclo de repetición se refiere a la cantidad de días que cada equipo debe completar para toda la secuencia de turnos. Cuando se haya completado el ciclo de repetición, todos tendrían que comenzar de nuevo la misma secuencia de cambios.

 

La Rotación se refiere a diferentes procesos:

  • Patrón de turno rotativo: cuando un equipo rota de un turno a otro en función de un patrón específico.
  • Rotación hacia adelante: cuando un equipo rota a un turno más tarde en el día desde un turno más temprano en el día.
  • Rotación hacia atrás: cuando un equipo rota a un turno más temprano en el día desde el turno más tarde en el día.
  • Rotación rápida: cuando un equipo rota los turnos una vez cada dos días.
  • Rotación lenta: cuando un equipo trabaja en un turno particular durante varios días o incluso semanas antes de rotar a un turno diferente.
  • El promedio de horas por semana se refiere al número promedio de horas que cada empleado trabaja cada semana según la duración y la secuencia de los turnos.
  • La fluctuación de personal es la variación del nivel de personal a medida que avanza su horario planificado con respecto a los turnos y días.

 

Tenga en cuenta estas características cuando planifique el horario de sus empleados para que sea claro y adecuado. Ahora echemos un vistazo a las diferentes ventajas de este tipo de horario en una empresa u organización .

Horario de turnos de 12 horas

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Ventajas de los horarios de turnos de DuPont

Hay una gran cantidad de ventajas para diseñar y emplear una plantilla de horario de turnos de 12 horas como la de DuPont. Como verá, estas ventajas no solo se aplican a los empleados sino también a los empleadores, por lo que puede comenzar a considerarlo para su propia empresa .

Los empleados pueden disfrutar de más días libres en cada ciclo de trabajo

Como puede ver en la primera sección, cada ciclo de trabajo de 4 semanas viene con al menos 7-8 días libres consecutivos. Esto es especialmente apreciado por los empleados, ya que podrían pasar muchos días descansando, pasando tiempo con sus familias o realizando actividades recreativas. Los empleados también podrían atender citas personales y ahorrar en los gastos diarios que conlleva el trabajo, como los costos de transporte y comida.

Los empleados tienen más fines de semana libres en general

A diferencia del típico turno de 8 horas, horario de semana laboral de 5 días, este tipo de horario les da a los empleados muchos más fines de semana libres, especialmente si se realizan rotaciones. Al mirar las cifras, la cantidad máxima de fines de semana completos que los empleados en turnos de 8 horas pueden disfrutar es de aproximadamente 13 por año, mientras que hay 26 posibles fines de semana completos al año para los turnos de 12 horas.

Los empleados obtienen descansos más largos

Aunque tener que trabajar durante 12 horas seguidas puede ser bastante agotador, los empleados disfrutan de descansos más largos en el medio. Idealmente, utilizarían estos descansos más largos para descansar para los próximos turnos, pero, por supuesto, pueden utilizar su tiempo como lo deseen.

¡Los empleadores también se benefician!

Al tener este tipo de horario, los empleados no tienen que preocuparse por asignar turnos dobles a los empleados para compensar a otros que están ausentes porque los equipos trabajan en cada uno de los turnos. También se evitan los turnos de la tarde, lo que es muy impopular tanto para los empleados como para los empleadores.

Estos beneficios realmente funcionarán para su beneficio y mantendrán a sus empleados contentos y satisfechos con su trabajo. Realmente, ¿quién no quiere tener mini vacaciones cada mes? Ahora, antes de comenzar a trazar su cronograma para la empresa, sería útil que considere algunas cosas primero.

 

Cosas a considerar al hacer un horario de turnos de DuPont 

Si ya tomó la decisión de comenzar a utilizar el programa de turnos de DuPont, lo más probable es que comience a planificar los turnos de 12 horas de inmediato. Sin embargo, antes de eso, debe considerar algunos factores que determinarían si esta sería la mejor opción para su empresa. Echemos un vistazo a estas cosas a considerar:

El tamaño de su personal

Dado que necesitaría al menos 4 equipos o cuadrillas para poder realizar este tipo de horario de turnos, tendría que tener en cuenta el tamaño de su personal. Un personal más pequeño podría no funcionar en este caso, ya que sus empleados podrían terminar siendo demasiado reducidos cuando trabajan en los diferentes turnos.

La carga de trabajo y la cobertura

Este tipo de horario debe poder generar una cobertura de carga de trabajo estable todos los días de la semana. Los turnos pueden tener una cobertura de carga de trabajo variada, pero es importante que sea la misma todas y cada una de las semanas. Si cree que necesitaría más cobertura, es posible que deba combinar los horarios de turnos de 12 horas con turnos de 8 horas que se superponen.

La viabilidad

Piense largo y tendido sobre cómo podrá sacar este tipo particular de horario de turnos en su empresa. Asegúrese de crear un buen horario teniendo en cuenta a todos los equipos y empleados que trabajarán en los turnos de 12 horas. También hable con sus empleados sobre el horario si es algo nuevo que va a presentar. 

Los ejemplos

Si planea tener una cobertura constante las 24 horas del día, los 7 días de la semana en su empresa, tendrá que idear algunos ejemplos de horarios de turnos para poder ver el panorama general, así como todos los inconvenientes y posibilidades que conlleva. Investigue y observe diferentes plantillas además del horario de turnos de DuPont si descubre que no es realmente aplicable a su propia organización.

El patrón de su horario

Si encuentra que el tamaño de su personal no es suficiente, entonces tal vez pueda hacer su propio plan y patrón de turnos de trabajo personalizados, uno que se ajuste a su empresa. Nunca sacrifique a sus empleados solo para poder idear un plan que en realidad no funcione para usted. Puedes usar diferentes referencias y crear un patrón que sea tuyo.

Ahora que está más equipado con información sobre el horario de DuPont, echemos un vistazo a más datos útiles sobre esta y otras plantillas de horarios de turnos de 12 horas. Estos hechos pueden eliminar los mitos de los que puede haber oído hablar sobre dichos horarios y, de hecho, pueden ayudar a convencerlo de que vale la pena considerar este tipo de horarios.

Horario de los trabajadores por turnos

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Algunos datos sobre el horario de turnos de DuPont de 12 horas 

Como ya se habrá dado cuenta, el horario de DuPont no es para todos. Este cronograma en particular viene con su propio formato y parámetros que deben cumplirse para que funcione bien. Para brindarle más información sobre este tipo de horarios de turnos de trabajo, veamos algunos datos:

  • El uso de horarios de turnos de 12 horas en su empresa no significa que tenga que reducir el tamaño de su personal o la cantidad de empleados en su empresa. Su empresa seguirá funcionando la misma cantidad de horas cada semana y todos sus empleados seguirán trabajando todas esas horas, la única diferencia es que la cantidad de horas cada semana puede variar. En realidad, si el tamaño de su personal es bastante pequeño, es posible que deba agregar un par de empleados más para poder aplicar este tipo de horario de trabajo.
  • Aunque las pausas largas y los días de descanso vienen con este tipo de horario, también debe darse cuenta de que los empleados también trabajarán más horas. Para los empleados que están muy acostumbrados a los turnos de 8 horas, tendría que prepararlos e informarles que las horas más largas probablemente necesitarán un ajuste de su parte. Si no está seguro del concepto completo, puede presentárselo primero a sus empleados y luego pedirles su opinión sobre si estarían dispuestos a trabajar más horas y disfrutar también de días de descanso más largos. Esto no solo le daría una idea de cómo se sienten sus empleados con respecto a este horario, sino que también le daría la oportunidad de solicitar comentarios.
  • Aunque los turnos de 8 horas son más populares y se cree que son más prácticos, los horarios de turnos de 12 horas son más flexibles y aplicables a diferentes tipos de entornos de trabajo.
  • Los estudios han demostrado que cuando una empresa cambia de un horario de turnos de 8 horas a uno de 12 horas, en realidad aumenta los salarios en alrededor de un 2%. Este aumento proviene del hecho de que sus empleados estarían trabajando solo la mitad de la semana con 52 horas pagas y la otra mitad de la semana con 36 horas de descanso. Debe considerar cómo manejará las horas extra cuando cambie los turnos de las típicas 8 horas a 12 horas. Debe investigar los requisitos de su estado con respecto al pago de horas extras después del turno de 8 horas y cómo manejaría ese hecho en su empresa.
  • Aunque los empleados tendrían que hacer un gran ajuste cuando pasen de los turnos de 8 a 12 horas, eso no significa que su desempeño disminuirá. En realidad, dado que generalmente hay más días de descanso, los empleados pueden recuperarse y recuperar energías para sus próximos turnos. No solo eso, sus empleados pueden estar ansiosos por los descansos prolongados, lo que en realidad puede aumentar su rendimiento en el trabajo . Sí, el ajuste es grande, pero los beneficios que conlleva este tipo de horario también son bastante buenos.
  • Si has planificado tu agenda estratégicamente, desde los equipos hasta todas las horas de inicio y fin de cada uno de los turnos, tu empresa podría empezar a trabajar a un ritmo diferente y mejor. Tener más días libres permitiría que sus empleados se sientan más libres y más dispuestos a trabajar productivamente en la oficina. También podría reducir la rotación de turnos, ya que solo tendría 2 turnos por día.
  • Tener turnos más largos también permitiría a sus empleados comenzar y completar tareas que toman más tiempo y que normalmente tendrían que realizar en turnos de trabajo de 2 a 8 horas. Esto significa que, dado que pueden completar tareas en un día , se realizarán más tareas cada semana. Esto definitivamente es una ventaja cuando observa los beneficios de usar este tipo de horario de trabajo en la oficina.
  • Es cierto que la mayoría de los trabajadores podrán adaptarse a este tipo de horario de trabajo, pero ahora todos podrán hacerlo. Aunque hay más días de descanso, las horas más largas pueden afectar a varios de sus empleados, lo que también debe considerar.
  • Por lo general, los trabajadores más jóvenes pueden mantenerse al día, pero si su empresa está compuesta por más trabajadores mayores; es posible que deba pensar en hacer la transición a este tipo de horario. No le gustaría cambiar su horario solo para que sus empleados se rompan debido a las horas más largas. Sus empleados podrían terminar enfermándose a menudo y usted sería el culpable. Nuevamente, considere a sus empleados y hábleles sobre sus planes.
  • También mire el tipo de trabajo que tienen que hacer sus empleados. Los trabajos de escritorio de 12 horas pueden ser mucho más fáciles de trabajar en comparación con los trabajos de 12 horas que implican mucha actividad física, como levantar objetos pesados ​​u otros trabajos extenuantes. Esto es algo importante en lo que pensar para que no tenga que lidiar con empleados que están demasiado cansados ​​para presentarse o demasiado fatigados como para que su rendimiento general se resienta.
  • Para trabajos más físicos, es posible que deba agregar tiempos de descanso adicionales, sin importar cuán cortos sean, para que sus empleados puedan tener tiempo para recargar energías en el lugar de trabajo y tomar un bocado o una bebida para mantener su energía.
  • Aunque los empleados pueden hacer frente y mantenerse al día con turnos de 12 horas, es posible que sus gerentes o personas de mayor rango no estén muy interesados ​​​​en este tipo de horario. Es importante hablar con sus empleados sobre el cambio, pero también es importante hablar con sus supervisores y gerentes en la empresa.
  • Las personas de mayor rango en la empresa también podrían beneficiarse de este tipo de horario, siempre que haya hablado con ellos y esté de acuerdo con ellos sobre los términos de la transición. Es posible que deba hacer ajustes en el salario de sus supervisores y gerentes para convencerlos de que se unan.
  • La conclusión es: hay que tener en cuenta muchas cosas al realizar un gran cambio en la empresa. Tendrías que planificar bien todos los detalles y reunirte con las personas adecuadas antes de tomar decisiones importantes. La comunicación es esencial cuando se realizan grandes transiciones y cambiar los horarios de los turnos es una de esas transiciones. No solo involucra a una cantidad de personas en la empresa, sino a prácticamente todos, así que piense si este es el mejor paso para usted y, si lo es, entonces puede comenzar a planificar su nuevo patrón de horario de turnos. ¡Buena suerte!